Règlement du Trail de la Calonne

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

  1. Dispositions COVID-19

L’organisateur mettra en place les recommandations sanitaires nécessaire à la date de la manifestation.

A ce jour, 14 mai 2022, la présentation d’un passe-vaccinal n’est plus obligatoire. Il en va de même pour le port du masque. 

  1. Les épreuves

– Le Trail de la Calonne, épreuve inscrite au calendrier des courses hors stade, est organisé par l’association « Sport et Nature de la Calonne ». Il s’agit d’une course nature chronométrée, empruntant les chemins, les bois de Cormeilles et des communes environnantes et traversant des sites privés.

– Le Trail de la Calonne propose deux courses, une de 16 km (D+ 350m) et une autre de 8,5 km (D+ 150m).

– Les courses se dérouleront en une seule étape, à allure libre.

– Les courses auront lieu le dimanche 12 juin 2022.

– Le départ du 16 km se fera à 9h30, celui du 8,5 km à 9h45.

– Le départ et l’arrivée se situeront sur le site de la distillerie Busnel à Cormeilles.

– Des barrières horaires seront appliquées sur les deux courses :

– Sur le 16 km, fin de course au bout de 2h30 et au bout de 1h45 au ravitaillement.

– Sur le 8,5 km, fin de course au bout de 1h30.

– Toute atteinte des barrières horaires entraînera l’arrêt de la course pour la personne concernée qui se verra retirer sa puce par le personnel de course.

  1. Conditions de participation

La participation à la manifestation est conditionnée à :

a) Catégorie d’âge

Les concurrents doivent être au minimum de la catégorie :

Cadet (nés en 2006 et avant) pour le parcours 8,5 km

Junior (nés en 2004 et avant) pour le parcours 16 km

b) Certificat médical

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ j’aime courir, délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • Soit d’une licence délivrée par une des fédérations agréées et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, en cours de validité à la date de la compétition ;
  • Soit, pour les autres participants, d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

La validité de la licence ou du certificat s’entend le jour de la manifestation.

Les inscriptions par internet seront validées par les organisateurs dès la réception des documents demandés.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA.

Tout litige concernant les certificats médicaux sera réglé par le directeur de course.

c) Droit d’inscription

Le droit d’inscription est de :

13 euros pour la course 16 km

8 euros pour la course 8,5 km

d) Conditions d’inscription

Le nombre de coureurs est limité à 250 pour la course de 16 km et à 249 pour le 8,5 km.

Les inscriptions se feront uniquement par internet via le site de la course www.traildelacalonne.fr ou directement sur la plateforme NJUKO : https://www.njuko.net/trail-calonne-2022

La date limite d’inscription par internet est fixée au vendredi 10 juin 2022 à 20h00 (dossier complet).

Aucune inscription ne sera prise par téléphone.

e) Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. Celle-ci sera à fournir au moment de l’inscription.

Depuis le dernier décret du 7 mai, la présentation, pour les mineurs, d’une attestation de réponse négative à chacune des rubriques du questionnaire de santé (téléchargeable au moment de l’inscription) est requise en lieu et place du certificat médical. Dans le cas contraire, et en cas d’une ou plusieurs réponses positives, un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou course à pied en compétition datant de moins de six mois devra être fourni.

f) Dossards

– Le retrait des dossards se fera le jour de la course, au gymnase de Cormeilles à partir de 8h00.

– Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

– Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

– Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

– Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

– L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

– Le coureur devra porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, le dossard fourni par l’organisation sur la poitrine ou sur le ventre.

– Le chronométrage se fera au moyen d’une puce jetable collée au dos de chaque dossard qui ne devra être ni pliée, ni décollée du support.

  1. Disqualification

– Enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course

– Refus de contrôle

– Absence de dossard

– Pointage au-delà de l’horaire de fermeture d’un point de contrôle

– Utilisation d’un moyen de transport

– Non-assistance à un concurrent en danger

– Pollution ou dégradation des sites par un concurrent

– Insultes ou menaces à l’égard des membres de l’organisation

– Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve

– Etat physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l’épreuve

– Le concurrent disqualifié se verra refuser son inscription pour l’édition suivante.

  1. Assurances

a) Responsabilité civile

La responsabilité de l’organisateur, des bénévoles et des participants est couverte par la police d’assurance 127029864 X souscrite auprès de la MAAF.

b) Assurance dommages corporels

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

  1. Sécurité et soins

a) Parcours

– Les parcours seront balisés par de la rubalise et de nombreux signaleurs le sécuriseront.

– Les concurrents s’engagent à n’emprunter que le parcours balisé.

– Les parcours emprunteront des parties bitumées pour relier les chemins, chaque concurrent s’engage à respecter le code de la route piéton, à faciliter la circulation automobile et à courir sur l’accotement pour assurer sa sécurité. Sauf avis contraire, il est recommandé de courir « côté droit » de la route.

– Les concurrents s’engagent à respecter toutes les consignes qui sont fournies sur le parcours par les signaleurs.

– Chaque traversée de route sera sous l’autorité des signaleurs. Le non-respect des consignes entrainera une disqualification immédiate du concurrent.

– L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours.

b) Sécurité des concurrents

L’assistance médicale sera assurée par des secouristes agréés et une ambulance pour le transport. L’équipe médicale est habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de l’épreuve.

  1. Trail en semi-autosuffisance

– Le Trail de la Calonne se court en semi-autosuffisance.

– Pour le 16 km, un ravitaillement est prévu aux environs du 8ème km.

– Pour le 8,5 km, aucun ravitaillement de mi-course n’est prévu.

– Pour les 2 courses, un ravitaillement en boisson et nourriture est prévu à l’arrivée.

– Le principe de semi-autosuffisance impose à chaque coureur de disposer, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

– Aucun gobelet ne sera fourni par l’organisation. Vous munir de votre propre gobelet ou autre moyen d’hydratation.

– Toute forme d’accompagnement est formellement interdite sur la totalité du parcours.

  1. Récompenses

– Un lot sera remis à chaque coureur.

– Des lots seront également remis aux trois premiers coureurs H/F du 8,5 km et du 16 km.

– Les coureurs arrivant premier dans chaque catégorie d’âge H/F recevront également un lot.

Pour le 16 km : junior, espoir, senior, M0/M1, M2/M3, M4/M5, M6/M7/M8, soit 7 catégories.

Pour le 8,5 km : cadet, junior, espoir, senior, M0/M1, M2/M3, M4/M5, M6/M7/M8, soit 8 catégories.

– Les récompensés aux scratchs ne le seront pas à nouveau dans leur catégorie. Ce sera le coureur  arrivé en 2ème position de la catégorie qui sera récompensé.

– La remise des prix concernant chaque course se fera juste après l’arrivée du dernier concurrent du 16 km, soit au plus tard à 12h00.

  1. Protection de l’environnement

– Dans le cadre du respect de l’environnement, une attention particulière à la propreté des sites et du parcours sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles.

– Les emballages vides (gels, barres, boissons etc.) devront être déposés dans les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement et d’arrivée.

– Chaque coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu’au ravitaillement ou jusqu’à l’arrivée.

– La pollution ou la dégradation du site entraîneront la disqualification du coureur.

  1. Droit à l’image

Du fait de sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droit et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.

  1. Force majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants (neige, inondations, tempête…), l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

  1. Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

  1. Engagement

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions